2017年6月5日至7日，由中山大学中文系、“海外藏珍稀中国民俗文献与文物资料整理、研究暨数据库建设”项目组举办的“《海外藏中国民俗资源网》的建设与数据采集方法”工作坊在中山大学中文堂召开。出席本次工作坊的有项目组负责人中山大学中文系教授王霄冰、北京中研世纪科技有限公司总工程师李刚及其团队、北京大学副教授王京、浙江衢州晶品工作室摄影师叶晶品、日本国立历史民俗博物馆教授松尾恒一、中山大学中文系兼职教授白瑞斯、广州美术学院吕晓珊、仲恺农业学院牛加明等多位专家学者以及来自中山大学中文系、历史系、社会学与人类学学院的研究生。

此次工作坊的主要内容是针对《海外藏中国民俗资源网》的系统设计与软件开发、定位与管理、数据的采集与输入进行商讨，并就民俗文献与文物摄影的相关技术进行培训。在为期三天的工作坊会议中，李刚及其团队对数据库的进展情况进行了总结汇报，并就数据库的使用方法进行了相关培训；叶晶品和牛加明分别介绍了民俗文献与文物的摄影技术及三维图像采集方法；吕晓珊就网页界面与LOGO设计提出了自己的看法；王娜则向大家展示了中山大学中国非物质文化遗产研究中心的皮影戏专题数据库。

除此之外，还有一部分项目组成员从学术的角度出发，分享了自己的研究经验。例如，松尾恒一探讨了对海外资料进行民俗研究的可能性，并提出了以国际化的视野对民俗资料进行多立场的综合分析法；刘蕊结合自己在法国访学的经验，介绍了中国俗文学文献的目录制作和整理方法；王京则分享了自己的求学经历，并从三个层次阐释了民俗资料使用及研究的学术意义。

最后，项目组成员就《海外藏中国民俗资源网》的设计定位等相关问题达成了共识，并进一步明确了项目的进度、预期成果、项目组成员的分工等。与会专家学者们从各自的学科背景以及承担国家项目的经验出发，对该项目具体实施过程中可能遇到的问题提出了许多宝贵的意见和建议，使项目组受益无穷。未来项目组还将就相关问题继续深入探讨，以期能够按时保质完成相关任务。