2020年11月22日，课题组成员王玉冰、张寒月、李明洁在北京参加了由中研世纪科技有限公司举办的数据库建设专题研讨会，与总经理荆淑坤、工程师高迪商讨研究“海外藏中国民俗资源网”数据库建设与管理过程中存在的问题。这些问题包括以下五个方面：

1.版面设计问题。例如《成果与简报》当前网页的展示排序混乱，并且后台人员无法修改。

2.网页文字性介绍存在错误。例如课题简介的项目名称缺少了“珍稀”二字，并且后台无法修改。

3.数据添加问题。在添加新项目时，无法新增数据类型，一些新的材料没有匹配的类型选项，例如瑶族文献、民间医书等。

4.阅读便利问题。例如大事记栏目在向下滑动时，经常出现条目重复的现象，且当前的向下滚动式界面加载缓慢。课题组成员建议可以将界面改进成翻页式。

5.会员注册问题。目前网站有50多位注册用户，由于局域网络权限原因，这些会员无法访问网站，网站尚未对该问题做出回应。课题组成员表示，可以考虑设置自动回信，以此感谢会员的关注，并且告知当前网站无法访问的原因，请会员们耐心等待。

高迪工程师对上述问题一一做了回应，表示会尽快改进。同时，高迪工程师表达了目前维护网站的困难：由于公司没有访问中山大学网络服务器的权限，不能将修改好的数据上传到网站，因此无法对网站内容进行调整。

针对该情况，荆淑坤总经理进一步提供了三条解决方案：一是与校方相关负责人沟通协调，获得学校服务器的账号与密码，使技术人员可以在北京进行网站的修复与改进；二是请技术人员在学校机房上传修改后的数据；三是由北京中研世纪科技有限公司提供一个新的网址链接，将“海外藏中国民俗资源网”的数据进行前台展示，并设置用户访问权限，但本方案涉及重新下载、录入数据，会造成大量的重复工作。

通过汇报交流，课题组明确了当前亟待解决的问题是学校服务器的访问权限问题。课题组成员表示会将此次的交流结果反映给首席专家王霄冰教授，并积极与校方协调相关事宜。